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Outsourcing der Lohnbuchhaltung – Logische Entwicklung als Folge zunehmender Digitalisierung

  • Redaktion - 4. Januar 2022
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@ Jirehg (CC0-Lizenz)/ pixabay.com

Die Digitalisierung hat kaum eine Branche ohne Veränderungen hinter sich gelassen. Der Trend ist also unumkehrbar was grundsätzlich kein schlechtes Omen bringen muss. Kreative und innovative Unternehmer sehen in Veränderungen eher die Chance als eine Herausforderung. Technische Innovationen bringen zwangsläufig eine Veränderung in den Prozessen.

Wenn Sie vor solchen Veränderungen erschrecken, dann sollten Sie nochmals über Ihre daraus resultierenden Chancen nachdenken. Gerade im Bereich der betrieblichen Buchhaltung, der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie des betrieblichen Steuerwesens hat man sich sehr lange gegenüber den Veränderungen in der Branche verwehrt. Der Druck der Klienten führt aber zunehmend zu einer veränderten Sichtweise, was sich auch in einem veränderten Produktangebot sichtbar macht. Im Zuge der Digitalisierung lässt sich festlegen, dass gerade größere Unternehmen mit einer großen Anzahl an Beschäftigten zunehmend auf die Vorteile der Digitalisierung ihrer Prozesse vertrauen.

Vor allem im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind viele Vorteile zu erkennen. In der Personalabteilung von mittelständischen Unternehmen können komfortable IT-Lösungen zum Einsatz kommen, die im gesamtem HR-Prozess helfen. Dabei geht es nicht nur um eine Erleichterung bei Abrechnungs-Agenden, sondern im weiteren Sinne auch um Vereinfachungen im Rekrutierungsprozess von neuen Mitarbeitern oder der Entwicklung von Tools bei der Karriereplanung bestehender Mitarbeiter. Wenn man diese Tools noch als eine Art von Self-Service für die Mitarbeiter anbieten kann, dann lässt sich der Vorteil noch maximieren.

Externes Wissen für die digitale Transformation entscheidend

Nur sehr wenige Unternehmen nützen ausschließlich die interne Fachkenntnis, um die digitale Transformation auf Vordermann zu bringen. Bei der digitalen Transformation ist daher externes Wissen nötig. Viele Unternehmen greifen daher auf Software-Pakete zurück, die von Anbietern vertrieben werden. Wenn das Unternehmen jedoch individuell angepasste Pakete benötigt, dann muss gezielt mit dem Anbieter ein passendes Paket installiert werden. Erst durch die individuelle Anpassung auf die persönlichen Bedürfnisse können die Vorteile erzielt werden.

Vorteile von Software-Programmen für die digitale Lohnabrechnung

Als Anwender sparen Sie Geld und Zeit. Zugleich lässt sich die gesamte Lohnbuchhaltung digitalisieren und immer aktuell halten. Viele Anbieter offerieren Analyse-Tools aus denen Auswertungen gemacht werden können. Bei Fragestellungen wird ein kostenloser Support für den Kunden angeboten der Unabhängigkeit garantiert.

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